Verkkoviestintä ja kulttuuri,Kuvilla kertominen

Verkkoviestintä ja kulttuuri Novelli, Koru

Standardin mukaisen asiakirjan laatiminen

Marikan blogi

Henkilörekisterit

Tarpeettomia tietoja ei tallenneta rekisteriin

Arkaluontoiset henkilötiedot 

Mitä tietoja ei saa merkitä?

Arkaluonteisia tietoja ovat lain mukaan:

• rotua tai etnistä alkuperää
• henkilön yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista
• rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta
• henkilön terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta taikka häneen kohdistettuja hoitotoimenpiteitä
• henkilön seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä tai
• henkilön sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluita, tukitoimia tai muita sosiaalisia etuuksia.

"Poikkeukset kattavat muun muassa sellaiset yhteiskunnan toimivuuden kannalta keskeiset toiminnot, joissa tehtävien hoito ei ole mahdollista ilman arkaluonteisten tietojen tallettamista (esimerkiksi terveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen järjestäminen)."
 

Henkilötunnus  

Milloin henkilötunnuksen saa tallentaa?

Yleensä silloin kuin, on kyse rekisteröidyn että rekisterinpitäjän oikeusturvasta. Tieto tarvitaan, koska muuten eri rekisteröityjen tiedot voivat sekaantua keskenään. "Mikäli muu yksilöintitieto on riittävä, henkilötunnusta ei tule kerätä."

Hyvä tietojenkäsittelytapa tarkoittaa, ettei kenenkään yksityisyyttä saa perusteettomasti loukata eikä vaarantaa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että henkilötunnuksen kerääminen tarve ja vaihtoehtoisten yksilöintitietojen käyttömahdollisuudet tulee selvittää aina jo suunnitteluvaiheessa kaikkien käsittelyvaiheiden kannalta.

Pöytäkirja kaupunginvaltuuston kokouksesta

Videokokous

Mikä toimii ja miten?

• Koneen kautta toimi parhaiten ja näkyvästi.
• Puhelimen kanssa toimii, mutta tarvitsee hyvän netin.
• Puhelin oli saman näköinen kuin koneella, mutta suurin osa asetuksista oli "kolmen pallon takana"

Millainen kokemus oli?

• Hyvä kokemus.
• Koneen kanssa oli helpompi
• Puhelimen kanssa en aijo käyttää ei ollut niin hyvä kuin kone.
• Koneella aijon jatkossakin käyttää.

Millaisia ideoita sait työsinäkökulmasta?

• Puhelin sovellusta voisi kehittää aika paljonkin esim. ei tarvitsisi olla hyvä netti.

Oppimisen yhteenveto

Ohjeet Google kalenteriin

1. Kalenterin julkaisu ja upottaminen blogiin

Lopuksi liität sen HTML kohtaan ja palaat Luo puolelle.

2. Tapahtuman lisääminen

 Nytten voit kirjoittaa nimet ja ajat, lopuksi muista painaa tallenna!

3. Osallistujien kutsuminen kokoukseen

Kirjoita osallistujien sähköpostit ja voit valita että saavatko he muokata tapahtumaa ja saavatko kutsua muita ja nähdä muut osallistujat.

4. Ilmoituksen lisääminen

Voit valita ponnahdusikkunan tai sähköpostin. Voit vielä valita ajan milloin ilmoitus tulee.

5. Liitetiedoston lisääminen

Lisää tiedosto napin jälkeen voit valita konelta tai pilvestä liitten joka haluat.

6. Kalenterin julkaisu ja upottaminen

 Tämän jälkeen voit viedä linkin blogiin, verkkosivuille tai minne itse haluat.

GOOGLE Kalenteri

Tietosuojalautakunta

Tietosuojalautakunta

 

•  Tietosuojavaltuutettu ohjaa ja valvoo henkilötietolainsäädännön täytäntöönpanoa.
• Tietosuojalautakunta voi tietosuojavaltuutetun hakemuksesta kieltää henkilötietojen käsittelyn tai antaa asiaa koskevia kieltomääräyksiä.
• Voi antaa luvan henkilötietolain säännöksistä poikkeavaan henkilötietojen käsittelyyn erikseen määritellyissä tilanteissa ja edellytyksillä.
•  Kansallisarkistolla on lupatoimivalta henkilörekisterien arkistointiin sen jälkeenkin, kun rekisteri ja sen tiedot muutoin tulisi lain mukaan hävittää. 
•  Edellytyksenä on, että rekisterin arkistointi on tieteellisen tutkimuksen vuoksi tai muusta syystä merkityksellinen

 "Henkilötietolaissa on säädetty henkilötietojen lainvastaisesta käsittelystä seuraavasta vahingonkorvausvelvollisuudesta. Sekä henkilötietolaki että rikoslaki sisältävät sanktiot henkilötietolain vastaisesta menettelystä."

 

Tietosuojavaltuutettu

Tietosuojavaltuuttetu 

•  Toimisto tuottaa henkilötietolaista kertovaa ohjaus- ja tiedotemateriaalia, rekisteröidyille että rekisterinpitäjille.

• Toimistossa on laadittu rekisteripitoon liittyviä lomakkeita.
• Yleisohjausta toteutetaan myös sidosryhmien kanssa.
• Tietosuojavaltuutettu on  pysyvänä asiantuntijana Valtioneuvoston asettamassa tietoyhteiskuntaneuvostossa ja jäsenenä.
• Toimiston edustajat voivat osallistua lisäksi pyynnöstä jäsenenä tai asiantuntijana sellaisiin eri hallinnonalojen neuvottelukuntiin ja työryhmiin, joissa töissä yksityisyyden suojan merkitys on suuri.
• Tietosuojavaltuutetun johdolla toimivat esim. sosiaalihuollon tietosuojan ohjausryhmä (SOHVI), terveydenhuollon tietosuojan ohjausryhmä (TELLU) ja opetusalan tietosuojan ohjausryhmä (OTTO). 
• Toimiston asiantuntijat luennoivat pyynnöstä eri sidosryhmien tai organisaatioiden järjestämissä koulutustilaisuuksissa.
• Koulutustoiminta maksullista.

• "Tietosuojavaltuutetun ensisijaisena tehtävänä on vaikuttaa ennakollisilla toimenpiteillä rekisterinpidon lainmukaisuuteen ja edistää näin henkilötietolain itseohjautuvuutta."
  
  "Yleisohjauksen ja sidosryhmäyhteistyön avulla pyritään ennaltaehkäisemään tietosuojaongelmia ja tietosuojaloukkauksia. Keskeisenä tavoitteena on luottamuksen turvaaminen verkossa tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä."
  
  
   
   

Matkan järjestäminen 2

Kulttuurimatka Kreetan saarelle.

Matkan tarkoitus on tutustua Suomalaiseen kaupunkiin, Ouluun.
Matkalle olisi tarkoitus lähteä Prinseesa Ruusunen, Tuhkimo, Lumikki, Ariel, Belle ja Mulan.
Matkakohde on Suomi, Oulu
Matkalle lähdettäisiin tammikuussa 31.1.2016 ja palaisimme takaisin kotiin 2.2.2016
Majoitumme Original Sokos Hotel Arina, Pakkahuoneenkatu 16, 90100 Oulu.



Matkan aikataulu (halvin.)
 31.1.sunnuntai
Klo 14:00 Lähtö henkilöautolla, Tähtikuja 5:destä, 202 km
Klo noin 16:30  Perillä Oulussa
Klo 16.35 Majoitus hotelli Arinaan
Klo 16.30  Ruoka Amarillo ravintolassa, Meridan tapaaminen, jala. 20-25€/henk.
Klo 17:30 Uimahallille, jalan (liput)
Klo 19:30 Hotellille, iltapalle
Klo 20:30 Omaa aikaa, nukkumaan

1.2 maanatai
Klo 8:15 Aamupala
Klo 9:00 Tietomaahan 11/15 euroa, kävely matka 7 min
Klo 12:30 Pientä purtavaa Tietomaassa
Klo 14:00 Shoppailemaan keskustaan
Klo 15:30 Kahvit keskustassa
Klo 16:00 Shoppailu jatkuu
Klo 18:00 Ruokailu Grill it 25-30€/henk
Klo 19:15 Sauna mahdollisuus hotellilla
Klo 21: 00 omaa aikaa, nukkumaan


2.2 tiistai
Klo 8:15 Aamupala
Klo 9:00 Shoppailua
Klo 12:00 Lounas Amarillo 11,50/henk
Klo 13.00 tavaroitten pakaus ja luovutus
Klo 14:00 Lähtö hotellilta kotiin 202km
Klo 16:30 Perillä Tähtikuja 5:dessä
Klo 16:45 Pika palaveri
Klo 17:15 Kotiin


Kustannustaulukko

Kokouksen järjestäminen 2

 1.Kohta

• Missä pitetään?
• Tähtikuja 5, kokoushuonen "Ilopilleri" klo 13.15
• Miten järjestetän?
• Lähetetään kokouskutsut osallistujille
• Hommataan tarvittavat materiaalit ja kahvit
• Valitaan kokoushuoneen koko
• Sovitaan esityslista
• Sovitaan aikataulu 

2. Kohta

• Osallistujat
• Prinseesa Ruusunen
• Tuhkimo
• Lumikki
• Ariel
• Belle
• Mulan 

3. Kohta

4.Kohta

Vierailu Iisalmen Kaupungintalolle!

Ohjeet Kaupungintalolle!

1. Kaarikatua pitkin ajan tunnelista, ja jatkan matkaa suoraan.

2. Jatkan ylämäkeä pitkin ylös ja jatkan niin pitkään, kun tulee ensimmäiset liikenne valot jäähallin vieressä.

3. Liikenne valojen kohalla, jatkamme matkaa vasemmalle Karjalankujalle.

4. Käännymme oikealle Kuutolankujalle ja sitten vasemmalle ja olemme PERILLÄ!

Kokoustaito

Kokoustekniikan perustet

Muistiinpanot

•  Kokous on määrämuotoinen vuorovaikutus- ja päätöksenteko tilanne. Tavoitteena on yhteisten asioiden hoitaminen ja osaanottajien hyväksymät päätökset.
• Saa vapaasti ilmaista mielipiteen.
• Kokouskutsu ja esityslista.
• Käytännönjärjestelyt.

Kokouksen etenemis järjestys (Yleinen)

1. Kokouksen avaus 
2.  Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
4. Esityslista
5. Ilmoitusasiat 
6. Tiedottaminen
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen

Kokouksen jälkeen alkavat Jälkitoimet 

Muistutukset

• Muistetaan avata kohta tai keskustelu ja muistetaan myös päättääse. 
• Jos on monta eri vaihtoehtoa, siitä äänestetään sovitulla tavalla.
• Jos joku haluaa äänestää sujetusti niin muilla äänillä ei ole merkitystä. 
• 6 ja 7 kohdan väliin voi tulla yritystten omia kohtia, joita haluavat ottaaa esille kokouksessa

Pöytäkirja & Muistio (Joulu-teemalla)

1. Mitä eroa muistiolla ja pöytäkirjalla?

•  "Pöytäkirja on kokouksesta tai virallisesta toimituksesta laadittu määrämuotoinen selostus."
•  "Muistio on jonkin asian käsittelyn pohjaksi laadittu, yleensä luonnosmainen kirjallinen selostus eli memorandumi tai promemoria."
• Pöytäkirja on virallinen ja se tehdään jos kokouksesta on esityslista, jos sitä ei ole, niin silloin on muistio.
• Muistiota ei tarvitse säilyttää samalla tavalla kuin pöytäkirjaa, arkistossa.

2. Mitkä ovat pöytäkirjan lajit?

• Päätöspöytäkirja: Suppea, kokouksen päätökset lyhyesti kirjaava asiakirja, joka sisältää vain kokouksessa tehdyt päätökset.

• Selostuspöytäkirja: Päätös- ja keskustelupöytäkirjan välimuoto. Siihen merkitään päätöksen lisäksi pääehdotus, keskustelussa tehdyt ehdotukset ja niiden tärkeimmät perustelut ja myös ehdotusten kannatukset ja suoritetut äänestykset.

• Keskustelupöytäkirja: Sanatarkka kuvaus kokouksen kulusta. Se sisältää kaikki kokouksessa käytetyt puheenvuorot. Keskustelupöytäkirja on harvinainen yhdistyksissä.

 "Harva pöytäkirja on puhtaasti vain jotakin tiettyä lajia. Saman pöytäkirjan eri kohdat saattavat vaatia erilaista kirjaamistapaa. Pöytäkirja laaditaan siis aina tilanteen mukaan, mutta vähintäänkin tehdyt päätökset on aina kirjattava. Nykyisin suositaan niukkaa kirjaamista lavean kuvailun sijaan."

Sähköinen asiointi

Created with Padlet

Canon iRC2880i, Skannaus ohjeet

Canon iRC2880i, Skannaus ohjeet

 

 

 

1.  Pyyhkäise tulostus/kopiointi-läpyskällä läpyskänlukijan yllä niin, oranssi valo muuttuu vihreäksi.

2. Valitse toimintonäppäimistä kopiointitoiminto painamalla Scan and Send-nappia:

3. Seuraavassa ikkunassa voit valita mitä haluat tehdä.

• Jos haluat lähettää skannatun tiedoston itsellesi sähköpostiin valitse Send to Myself
• Jos haluat lähettään skannatun tiedoston jollekin toiselle henkilölle valitse New Destinaton
• Jos laitteelle on osoitekirja, voit valita sen Address Book
• Jos käytät arkisyöttölaitetta ja haluat tehdä  kaksipuoleisia dokumentteja valitse 2-Sided Orginal
• Jos haluat muuttaa skannaus kokoa valitse Different Size Orginals
• Jos haluat muuttaa skannauksen tiedosto muotoa valitse PDF (Compact)
• Jos haluat muuttaa väriasetuksia valitse Auto (Color/Gray)
• Jos haluat muuttaa skannaus tarkkuutta valitse 300x300 dpi

4. Skannaus omaan sähköpostiin. Paina näytöltä painiketta Send to MySelf

5. Tämän jälkeen laite asettaa oman sähköpostiosoitteesi oletuksena vastaanottajaksi. Voit vielä muuttaa skannauksen asetuksia tai lisätä muita vastaanottajia painamalla Cc/Bcc -painiketta.

6. Aloita skannaus painamalla vihreää -käynnistyspainiketta.

7. Kun skannaus on valmis paina Start Sending -painiketta.

8. Kun skannattu tiedosto on lähetetty näyttö palautuu skannauksen oletusnäkymään.

Videoitu ohje

Puhelinpalvelu

1.

• Vastata nopeasti ja reipaasti puhelimeen, kun se soi.

• Puhua selkeällä ja kuuluvalla äänellä.

• Havainnollistaa asiat selkeästi ja tarkasti.
• Kuuntele asiakasta ja antaa asiakkaallekin puheen vuoroja.

2.
Nordean Puhelinpalvelu
Konsepti on selkeä, yksinkertainen ja ylimääräistä ei ole. Asiat on lueteltu, helposti löydettäviksi. Selitetty hyvin mitä puhelin palvelulla voit tehdä.

 3.
Nykyyä yhä enemmän ja enemmän puhelinpalvelussa vastaa koneääni. Ja asiat voi hoitaa tietokoneen kanssa, eli ihmisiä ei paljoa tarvita enää puhelinpalveluissa.
Koneet osaavat yhdistää tietyille henkilöille asiakkaan pyynnöstä. Suurin osa puhelinpalvelusta tänä vuonna toimii koneitten avulla.

Ennen vanhaan puhelin palvelut toimivat työntekijöiden kautta, jotka yhdistivät puheluita johtoja siirtämällä tai vastailivat itse asiakkaiten kysymyksiin. Tulevaisuudessa ei ole varmaan enää puhelinpalvelua, sen sijasta on robottityöntekijä joka hoitaa kaiken.

Ajanhallinta vinkit toimistotyöntekijälle!

 Vinkit

• Kerää yhdelle listalle tärkeät tehtävät/työsi. Tehtävät joilla hoidat koko vastuualuettasi. Ei pakollinen kohta, mutta jos työt häiritsevät unta suosittelen tätä. Tärkeimmät hyödyt: Ylimääräiset voi karsia pois, saat selkeän kokonaisuuden vastuualueestasi.

• Kirjoita toiselle listalle 6 päivän tärkeintä tehtävää. Luvut vaihtelevat työn vaativuuden, määrän mukaan. Kokeilemalla löydät oman lukusi. Listalla pitää olla sen verran tehtäviä, että uskot selviytäsi niistä päivässä.

• Arvio vara-aika tehtäville, joihin joudut käyttämään aikaasi. Vara-ajan varaamisen tarkoituksena on säilyttää työvire eli motivaatio.

• Aseta tehtävät/työt tärkeysjärjestykseen.

• Kun tulet töihin aloita ensimmäisestä tehtävästä/työstä ja teese loppuun asti. Vaikka joku keskeyttää sinut sähköpostilla tai hätä kokouksella jatka silti mihin jäit.

• Kun sait ensimmäisen valmiiksi jatka seuraavaan ja  tee sekin loppuun asti.

• Seuraavana päivänä teet uuden listan samalla periaatteella. Muista kirjoittaa siihen päivän tärkeät tehtäväsi.

• Kalenterit ja muuta huomioitavaa.
• Kalenteriin merkitset aikaan sidotut tehtävät.
• Vihko on parempi kuin irtonainen paperi pala.
• Jos haluat oppia tämän tavan sinun pitää harjoitella ensin 30 päivää. 

Kysely analyysi

Kysely ja analyysi (tehtävä 2.) OHJEET GOOGLE FORMS

Google forms Ohjeet

1.  Valitaan ensin työkalupakista "vaihda teema". Sen jälkeen oikealle ilmestyy laatikko jossa on erillaisia teemoja.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   2.  Valitsemalla jonkun teeman, sen alle tulee kynä ja sen vieressä lukee "muokkaa". Siitä avautaa erillaisia muokauskohtia, joita voi valita mielensä mukaan.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   3. Painamalla "muokkaa kysymyksiä" pääset kohtaan jossa voit alkaa kirjoittamaan kysymyksiä.
   
   
   
   
   
   
   
   4. Kysymystyyppejä on 9 erillaista.
   
   
   
   
   
   
   5. "Lisää luettelokohta" tarkoittaa uutta kysymystä. Niitä on kolmessa eri kategorioissa. Perus, Tarkennettu ja Ulkoasu.
   
   
   
   
   
   
   
   6. Lisäasetuksista saat erillaisia lisäjuttuja kysymystyyppiä kohden.
   
   
   
   
    
   
   
   
   
   7. Lopussa olevassa Vahvistussivusta  voit päättää mitä vastanneet saavat tehdä sen jälkeen.
   
   
   
   
   
   8. Lopuksi painat vain "lähetä lomake"
   
   

Kysely ja analyysi (tehtävä 2)

Mikä on hypoteesisi?

•  "Talvirenkaitten vaihto"

Mitä kysyt?

• Milloin vaihat rengaat? 
• Kitkat vai nastat? 
• Kuka vaihtaa renkaat?
• Ostatko uudet talvirengaat?
• Tiedätkö renkaiden käyttöikä suosituksen?

Keneltä kysyt?

• Auton omistajilta.
• Autolla ajavilta.

Miten saat riittävästi vastauksia (yli kymmennen vähintään)?

• Laitan Facebookiin. 

Kysely ja analyysi (tehtävä 1)

Selailin erillaisia Prezejä, hakusanalla "tutkimus" Löysin mielenkiintoisa ja hienosti tehtyjä esityksiä. Löysin myös ei kiinnostavia aiheita, mutta ne oli tehty hihenosti, että ulkonäöntakia selailin niitä.

Itse tekisin semmoisesta aiheesta joka kiinostaa minua ja myös muita. Ulkonäöllä iso merkitys esityksessäni. Tekisin siitä myös ammattilaisen tekemän näköisen. En tekisi siitä kovinkaan pitkään, että lukiat jaksaisivat lukea sen loppuun asti. Tekisin siitä kiinnostavan, että lukijatkin kiinostuisivat Prezin tekemisestä.

Arkistointilaitos ja digitaaliset arkisitot "Digitaalinen arkisto"

Digitaalinen arkisto

A) Muistiinpanot


Yleistä:


Arkistolaitos määrittelee seulontapäätöksissä, mitkä viranomaisten asiakirjatiedot tulee säilyttää pysyvästi. (Arkistolaki 831/1994 § 8) Arkistolaitos määrää, myös asiakirjojen säilytysmuodosta.
Säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa, edellyttää aina arkistolaitoksen päätöstä. 
Sähköisiltä asiakirjatiedoilta edellyteetään, riittävät metatiedot alkuperäisyyden, eheyden ja käytettävyyden varmistamiseksi ja asiakirjaformaatit ovat säilytyskelpoisia.


Arkistolaitoksen päätöksen hakeminen: 

Viranomaisen tulee olla aloitteellinen, hakeakseen päätöstä asiakirjojen säilyttäömiseksi sähköisessä muodossa. Viranomaisen esityksen pohjalta arkistolaitos tekee päätöksen.
Viranomainen voi hakea seulontaesityksessä pysyvästi säilyttävien asiakirjatietojen säilytysmuodon määräämistä sähköiseksi. Jos organisaatiolla on jo voimassaoleva seulontapäätös asiakirjatietojen säilyttämisestä paperi- tai mikrofilmimuodossa, organisaatio voi esittää arkistolaitokselle vain asiakirjatietojen säilytysmuodon muuttamista sähköiseksi.


Kaikissa tapauksissa organisaation tulee esityksessään määritellä:

B) Maakunta-arkisto

Maakunta-arkistot sijaitsevat:

• Hämeenlinna
• Joensuu
• Jyväskylä
• Mikkeli
• Oulu
• Turku
• Vaasa

Maakunta-arkistot ottavat vastaan piirissään toimivien valtion alue-, piiri- ja paikallisviranomaisten pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Maakunta-arkistot säilyttävät myös seurakuntien arkistoja ja alueelisesti merkittäviä yksityisarkistoja. Jossakin arkistoissa voi olla myös kuntien arkistoja.

Maakunta-arkistot hoitavat piireissään arkistolaitokselle kuuluvia viranomaisten asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtäviä. Maakunta-arkistojen palvelussa on noin 120 henkilöä.


Iisalmelaisten dokumentit kuuluvat Joensuun maakunta arkistoon.





D) Jäikö joku epäselväksi


Arkistolaitokselle usein esitettyjä kysymyksiä on ryhmitelty aihealueittain.
Klikkaamalla aihealueen otsikkoa pääset selaamaan aiheeseen liittyviä kysymyksiä ja niihin annettuja vastauksia.
Mikäli et löydä tarvitsemaasi vastausta näiltä sivuilta tai muualta arkistolaitoksen kotisivuilta, voit esittää kysymyksen arkistolaitokselle sähköpostitse (arkisto[@]narc.fi).  Muihin kysymyksiin vastataan suoraan kysyjälle.
Mikäli asiasi on kiireellinen tai tarvitset henkilökohtaista ohjausta ja neuvontaa, ota yhteyttä Kansallisarkistoon tai lähimpään maakunta-arkistoon.

Arkistointilaitos ja digitaaliset arkisitot "Arkistolaitos"

 Arkistointilaitos

• Tunnettuustyön tavoitteet arkistolaitoksessa.
• Levittää tietoa arkiston monipuolisista aineistoista.
• Lisätä tietämystä arkiston palveluista ja toiminnoista.
• Kohottaa arkistolaitoksen julkista profiilia.
• Siirtää arkistolaitostakoskevat keskustelut ja tiedonetsinnät omiin palveluihin.

• Miten saada ihmiset tietoiseksi aineistoista
• IDEAT:
• Tarjotaaan tietoa siellä missä ihmiset etsivät sitä.
• Kerrotaan aineistosta selkeästi ja käytännölloisesti.
• Annetaan tietoa eri formaateissa.

•  Miten saada aineisto ihmisesten käytettäväksi
• IDEAT:
• Siirretään käytetyimmät aineistot verkkoon
• Opastetaan sähköistenpalveluitten käyttöä verkossa.

• Miten saada ihmiset löytämään arkisto
• IDEAT:
• tarjotaan käytännön tietoa, miten sinne pääsee.

• Tulevaisuuden päämärät
• Digitaaliarkiston parantavuus ja päivitykset ja lisäykset.
• Lisätään tietoa  Arkistojen Porttiin ja äänitepankkiin.
• Karttasovellukset, tiedon jakamisen kanava.
• Tietovarantojen avaaminen.
• Verkkonäyttelyillä aineistot auki yleisölle.
• "VAPA-palvelu: suunta kohti sähköistä säilyttämistä."

Arkistointilaitos herätti itsessäni sekavia ajatuksia asioista. Ne olisi voinut kertoa selvemmin ja eikä niin pitkän kautta.
Asiat olivat kerrottu enemmän sellaisille ihmiselle, jotka tekevät jo tätä työtä. Vanhemmille ihmisille tämä olisi ollut aika sekavaa, mutta kyllä arkistointilaitoksesta jonkinlaisen mielipiteen saisi, mutta se ei pakosti olisi positiivinen.

Prezi- käyttöopas

Näin käytät Preziä!

1. Kirjaudu sisään käyttäjä tunnuksillasi tai luo tunnukset. Sen jälkeen saavut etusivulle, joka näyttää tältä.

2. Voit aloittaa uuden tekemisen painamalla "New Prezi", jonka jälkeen avaantuu tälläinen näkymä.

Voit valita valmiin pohjan tai aloittaa ihan puhtaalta pöydältä painamalla "Start blank prezi". Suosittelen käyttämään valmista, pääset helpommalla ja pystyt joka kerta luomaan siitä erillaisen vaikka käyttäisit aina samaa pohjaa.


3. Diat näkyvät vasemmalla samallatavalla kuin power pointissa. Niitä vetämällä voit siirtää niinden järjestystä. Niitä painamalla pääset kirjoittamaan niinhin tekstiä tai lisämään kuvia.

4. Painamalla vasemmassa yläreunassa olevaa neliötä jonka sisällä on ympyrä ja sen sisällä plussa. Siitä saat lisää ympyroitä eli dioja. Sen alapuolella on "Circle Frame" jota painamalla voit valita diojen muodoksi neljä erillaista. Ne ovat Bracket, Circle, Rectangle ja Invisible.

5. Tekstin kirjoitta minen on helppoa. Valitset dian johon haluat kirjoitaa, dian sisällä paina jotain kohtaa mihin haluat kirjoittaa. Tekstityylejä on vain kolme: Title, Subtlitle ja Body. Erillaisia fonteja ja värejäkin löytyy, mutta ei tuhansia.

6. Ylhäältä keskeletä löydät kaksi kohtaa "Insert" ja "Customize". Kun painat "Customize" oikealle sivulle ponnahtaa iso palkki josta voit , muuttaa ulkoasua. Taustavärejä, pympyröitten kehyksiä. Kun painat "Insert" sen alapuolelle tulee luettelo erillaisista lisä jutuista esim. kuvien lisäys, videoitten lisäys, musiikkia ja muita hienoja lisäyksiä.

7. Vasemmalla alhaalla on "Edit Path". Sen jälkeen diojen väliin tulee siniset nauhat. Se kertoo missä järjestyksessä diat näkyvät. Järjestystä voit vaihtaa dioja vetämällä vasemmanpuolesisessa palkissa jossa kaikki diat ovat peräkkäin.

Plussa painamalla voit lisätä uusia naruja. Niitten avulla samassa kuvassa voidaan esim. käydä joka toinen kerta. Järjestyksen siirron lopettamisen voit painaa oikealla ylhäällä oleva "Done"

 8. Kun olet valmis tai jatkat myöhemmin niin paina varmuuden vuoksi tallennus nappia vasemmalla ylhäällä. Prezi tallentaa automaattisesti kaiken sinun muokkausten jälkeen. Samassa näkyy myös milloin viimeksi Prezi on tallentanut teoksesi. Ja kun olet valmis lopettamaan paina oikealla ylhäällä olevaa "Exit"

9. Tallenuksen jälkeen sivu hyppää tämmöiseen näkymään.

Painamalla "Your Prezis" pääset etusivulle jossa näkyy tekemäsi työ ja muut tekemäsi.

Haukaa ja kivoja hetkijä sinulle,

 Prezin tekemisessä!