Verkkoviestintä ja kulttuuri,Kuvilla kertominen

Verkkoviestintä ja kulttuuri Novelli, Koru

Standardin mukaisen asiakirjan laatiminen

Marikan blogi

Henkilörekisterit

Tarpeettomia tietoja ei tallenneta rekisteriin

Arkaluontoiset henkilötiedot 

Mitä tietoja ei saa merkitä?

Arkaluonteisia tietoja ovat lain mukaan:

• rotua tai etnistä alkuperää
• henkilön yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista
• rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta
• henkilön terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta taikka häneen kohdistettuja hoitotoimenpiteitä
• henkilön seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä tai
• henkilön sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluita, tukitoimia tai muita sosiaalisia etuuksia.

"Poikkeukset kattavat muun muassa sellaiset yhteiskunnan toimivuuden kannalta keskeiset toiminnot, joissa tehtävien hoito ei ole mahdollista ilman arkaluonteisten tietojen tallettamista (esimerkiksi terveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen järjestäminen)."
 

Henkilötunnus  

Milloin henkilötunnuksen saa tallentaa?

Yleensä silloin kuin, on kyse rekisteröidyn että rekisterinpitäjän oikeusturvasta. Tieto tarvitaan, koska muuten eri rekisteröityjen tiedot voivat sekaantua keskenään. "Mikäli muu yksilöintitieto on riittävä, henkilötunnusta ei tule kerätä."

Hyvä tietojenkäsittelytapa tarkoittaa, ettei kenenkään yksityisyyttä saa perusteettomasti loukata eikä vaarantaa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että henkilötunnuksen kerääminen tarve ja vaihtoehtoisten yksilöintitietojen käyttömahdollisuudet tulee selvittää aina jo suunnitteluvaiheessa kaikkien käsittelyvaiheiden kannalta.

Pöytäkirja kaupunginvaltuuston kokouksesta

Videokokous

Mikä toimii ja miten?

• Koneen kautta toimi parhaiten ja näkyvästi.
• Puhelimen kanssa toimii, mutta tarvitsee hyvän netin.
• Puhelin oli saman näköinen kuin koneella, mutta suurin osa asetuksista oli "kolmen pallon takana"

Millainen kokemus oli?

• Hyvä kokemus.
• Koneen kanssa oli helpompi
• Puhelimen kanssa en aijo käyttää ei ollut niin hyvä kuin kone.
• Koneella aijon jatkossakin käyttää.

Millaisia ideoita sait työsinäkökulmasta?

• Puhelin sovellusta voisi kehittää aika paljonkin esim. ei tarvitsisi olla hyvä netti.

Oppimisen yhteenveto

Ohjeet Google kalenteriin

1. Kalenterin julkaisu ja upottaminen blogiin

Lopuksi liität sen HTML kohtaan ja palaat Luo puolelle.

2. Tapahtuman lisääminen

 Nytten voit kirjoittaa nimet ja ajat, lopuksi muista painaa tallenna!

3. Osallistujien kutsuminen kokoukseen

Kirjoita osallistujien sähköpostit ja voit valita että saavatko he muokata tapahtumaa ja saavatko kutsua muita ja nähdä muut osallistujat.

4. Ilmoituksen lisääminen

Voit valita ponnahdusikkunan tai sähköpostin. Voit vielä valita ajan milloin ilmoitus tulee.

5. Liitetiedoston lisääminen

Lisää tiedosto napin jälkeen voit valita konelta tai pilvestä liitten joka haluat.

6. Kalenterin julkaisu ja upottaminen

 Tämän jälkeen voit viedä linkin blogiin, verkkosivuille tai minne itse haluat.

GOOGLE Kalenteri

Tietosuojalautakunta

Tietosuojalautakunta

 

•  Tietosuojavaltuutettu ohjaa ja valvoo henkilötietolainsäädännön täytäntöönpanoa.
• Tietosuojalautakunta voi tietosuojavaltuutetun hakemuksesta kieltää henkilötietojen käsittelyn tai antaa asiaa koskevia kieltomääräyksiä.
• Voi antaa luvan henkilötietolain säännöksistä poikkeavaan henkilötietojen käsittelyyn erikseen määritellyissä tilanteissa ja edellytyksillä.
•  Kansallisarkistolla on lupatoimivalta henkilörekisterien arkistointiin sen jälkeenkin, kun rekisteri ja sen tiedot muutoin tulisi lain mukaan hävittää. 
•  Edellytyksenä on, että rekisterin arkistointi on tieteellisen tutkimuksen vuoksi tai muusta syystä merkityksellinen

 "Henkilötietolaissa on säädetty henkilötietojen lainvastaisesta käsittelystä seuraavasta vahingonkorvausvelvollisuudesta. Sekä henkilötietolaki että rikoslaki sisältävät sanktiot henkilötietolain vastaisesta menettelystä."

 

Tietosuojavaltuutettu

Tietosuojavaltuuttetu 

•  Toimisto tuottaa henkilötietolaista kertovaa ohjaus- ja tiedotemateriaalia, rekisteröidyille että rekisterinpitäjille.

• Toimistossa on laadittu rekisteripitoon liittyviä lomakkeita.
• Yleisohjausta toteutetaan myös sidosryhmien kanssa.
• Tietosuojavaltuutettu on  pysyvänä asiantuntijana Valtioneuvoston asettamassa tietoyhteiskuntaneuvostossa ja jäsenenä.
• Toimiston edustajat voivat osallistua lisäksi pyynnöstä jäsenenä tai asiantuntijana sellaisiin eri hallinnonalojen neuvottelukuntiin ja työryhmiin, joissa töissä yksityisyyden suojan merkitys on suuri.
• Tietosuojavaltuutetun johdolla toimivat esim. sosiaalihuollon tietosuojan ohjausryhmä (SOHVI), terveydenhuollon tietosuojan ohjausryhmä (TELLU) ja opetusalan tietosuojan ohjausryhmä (OTTO). 
• Toimiston asiantuntijat luennoivat pyynnöstä eri sidosryhmien tai organisaatioiden järjestämissä koulutustilaisuuksissa.
• Koulutustoiminta maksullista.

• "Tietosuojavaltuutetun ensisijaisena tehtävänä on vaikuttaa ennakollisilla toimenpiteillä rekisterinpidon lainmukaisuuteen ja edistää näin henkilötietolain itseohjautuvuutta."
  
  "Yleisohjauksen ja sidosryhmäyhteistyön avulla pyritään ennaltaehkäisemään tietosuojaongelmia ja tietosuojaloukkauksia. Keskeisenä tavoitteena on luottamuksen turvaaminen verkossa tapahtuvassa henkilötietojen käsittelyssä."
  
  
   
   

Matkan järjestäminen 2

Kulttuurimatka Kreetan saarelle.

Matkan tarkoitus on tutustua Suomalaiseen kaupunkiin, Ouluun.
Matkalle olisi tarkoitus lähteä Prinseesa Ruusunen, Tuhkimo, Lumikki, Ariel, Belle ja Mulan.
Matkakohde on Suomi, Oulu
Matkalle lähdettäisiin tammikuussa 31.1.2016 ja palaisimme takaisin kotiin 2.2.2016
Majoitumme Original Sokos Hotel Arina, Pakkahuoneenkatu 16, 90100 Oulu.



Matkan aikataulu (halvin.)
 31.1.sunnuntai
Klo 14:00 Lähtö henkilöautolla, Tähtikuja 5:destä, 202 km
Klo noin 16:30  Perillä Oulussa
Klo 16.35 Majoitus hotelli Arinaan
Klo 16.30  Ruoka Amarillo ravintolassa, Meridan tapaaminen, jala. 20-25€/henk.
Klo 17:30 Uimahallille, jalan (liput)
Klo 19:30 Hotellille, iltapalle
Klo 20:30 Omaa aikaa, nukkumaan

1.2 maanatai
Klo 8:15 Aamupala
Klo 9:00 Tietomaahan 11/15 euroa, kävely matka 7 min
Klo 12:30 Pientä purtavaa Tietomaassa
Klo 14:00 Shoppailemaan keskustaan
Klo 15:30 Kahvit keskustassa
Klo 16:00 Shoppailu jatkuu
Klo 18:00 Ruokailu Grill it 25-30€/henk
Klo 19:15 Sauna mahdollisuus hotellilla
Klo 21: 00 omaa aikaa, nukkumaan


2.2 tiistai
Klo 8:15 Aamupala
Klo 9:00 Shoppailua
Klo 12:00 Lounas Amarillo 11,50/henk
Klo 13.00 tavaroitten pakaus ja luovutus
Klo 14:00 Lähtö hotellilta kotiin 202km
Klo 16:30 Perillä Tähtikuja 5:dessä
Klo 16:45 Pika palaveri
Klo 17:15 Kotiin


Kustannustaulukko

Kokouksen järjestäminen 2

 1.Kohta

• Missä pitetään?
• Tähtikuja 5, kokoushuonen "Ilopilleri" klo 13.15
• Miten järjestetän?
• Lähetetään kokouskutsut osallistujille
• Hommataan tarvittavat materiaalit ja kahvit
• Valitaan kokoushuoneen koko
• Sovitaan esityslista
• Sovitaan aikataulu 

2. Kohta

• Osallistujat
• Prinseesa Ruusunen
• Tuhkimo
• Lumikki
• Ariel
• Belle
• Mulan 

3. Kohta

4.Kohta

Vierailu Iisalmen Kaupungintalolle!

Ohjeet Kaupungintalolle!

1. Kaarikatua pitkin ajan tunnelista, ja jatkan matkaa suoraan.

2. Jatkan ylämäkeä pitkin ylös ja jatkan niin pitkään, kun tulee ensimmäiset liikenne valot jäähallin vieressä.

3. Liikenne valojen kohalla, jatkamme matkaa vasemmalle Karjalankujalle.

4. Käännymme oikealle Kuutolankujalle ja sitten vasemmalle ja olemme PERILLÄ!

Kokoustaito

Kokoustekniikan perustet

Muistiinpanot

•  Kokous on määrämuotoinen vuorovaikutus- ja päätöksenteko tilanne. Tavoitteena on yhteisten asioiden hoitaminen ja osaanottajien hyväksymät päätökset.
• Saa vapaasti ilmaista mielipiteen.
• Kokouskutsu ja esityslista.
• Käytännönjärjestelyt.

Kokouksen etenemis järjestys (Yleinen)

1. Kokouksen avaus 
2.  Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Järjestäytyminen
4. Esityslista
5. Ilmoitusasiat 
6. Tiedottaminen
7. Muut asiat
8. Kokouksen päättäminen

Kokouksen jälkeen alkavat Jälkitoimet 

Muistutukset

• Muistetaan avata kohta tai keskustelu ja muistetaan myös päättääse. 
• Jos on monta eri vaihtoehtoa, siitä äänestetään sovitulla tavalla.
• Jos joku haluaa äänestää sujetusti niin muilla äänillä ei ole merkitystä. 
• 6 ja 7 kohdan väliin voi tulla yritystten omia kohtia, joita haluavat ottaaa esille kokouksessa

Pöytäkirja & Muistio (Joulu-teemalla)

1. Mitä eroa muistiolla ja pöytäkirjalla?

•  "Pöytäkirja on kokouksesta tai virallisesta toimituksesta laadittu määrämuotoinen selostus."
•  "Muistio on jonkin asian käsittelyn pohjaksi laadittu, yleensä luonnosmainen kirjallinen selostus eli memorandumi tai promemoria."
• Pöytäkirja on virallinen ja se tehdään jos kokouksesta on esityslista, jos sitä ei ole, niin silloin on muistio.
• Muistiota ei tarvitse säilyttää samalla tavalla kuin pöytäkirjaa, arkistossa.

2. Mitkä ovat pöytäkirjan lajit?

• Päätöspöytäkirja: Suppea, kokouksen päätökset lyhyesti kirjaava asiakirja, joka sisältää vain kokouksessa tehdyt päätökset.

• Selostuspöytäkirja: Päätös- ja keskustelupöytäkirjan välimuoto. Siihen merkitään päätöksen lisäksi pääehdotus, keskustelussa tehdyt ehdotukset ja niiden tärkeimmät perustelut ja myös ehdotusten kannatukset ja suoritetut äänestykset.

• Keskustelupöytäkirja: Sanatarkka kuvaus kokouksen kulusta. Se sisältää kaikki kokouksessa käytetyt puheenvuorot. Keskustelupöytäkirja on harvinainen yhdistyksissä.

 "Harva pöytäkirja on puhtaasti vain jotakin tiettyä lajia. Saman pöytäkirjan eri kohdat saattavat vaatia erilaista kirjaamistapaa. Pöytäkirja laaditaan siis aina tilanteen mukaan, mutta vähintäänkin tehdyt päätökset on aina kirjattava. Nykyisin suositaan niukkaa kirjaamista lavean kuvailun sijaan."