Henkilörekisterit

Tarpeettomia tietoja ei tallenneta rekisteriin

Arkaluontoiset henkilötiedot 

Mitä tietoja ei saa merkitä?

Arkaluonteisia tietoja ovat lain mukaan:

• rotua tai etnistä alkuperää
• henkilön yhteiskunnallista, poliittista tai uskonnollista vakaumusta tai ammattiliittoon kuulumista
• rikollista tekoa, rangaistusta tai muuta rikoksen seuraamusta
• henkilön terveydentilaa, sairautta tai vammaisuutta taikka häneen kohdistettuja hoitotoimenpiteitä
• henkilön seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä tai
• henkilön sosiaalihuollon tarvetta tai hänen saamiaan sosiaalihuollon palveluita, tukitoimia tai muita sosiaalisia etuuksia.

"Poikkeukset kattavat muun muassa sellaiset yhteiskunnan toimivuuden kannalta keskeiset toiminnot, joissa tehtävien hoito ei ole mahdollista ilman arkaluonteisten tietojen tallettamista (esimerkiksi terveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen järjestäminen)."
 

Henkilötunnus  

Milloin henkilötunnuksen saa tallentaa?

Yleensä silloin kuin, on kyse rekisteröidyn että rekisterinpitäjän oikeusturvasta. Tieto tarvitaan, koska muuten eri rekisteröityjen tiedot voivat sekaantua keskenään. "Mikäli muu yksilöintitieto on riittävä, henkilötunnusta ei tule kerätä."

Hyvä tietojenkäsittelytapa tarkoittaa, ettei kenenkään yksityisyyttä saa perusteettomasti loukata eikä vaarantaa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että henkilötunnuksen kerääminen tarve ja vaihtoehtoisten yksilöintitietojen käyttömahdollisuudet tulee selvittää aina jo suunnitteluvaiheessa kaikkien käsittelyvaiheiden kannalta.