Viimeinen koulu päivä

Viimeinen koulupäivä

Tänään on viimein koulupäivä merkonomi-opiskelijana. Maanantaina alkaa työssä oppiminen joka kestää 14 viikkoa ja sen jälkeen on valmisujaiset.

On nämä kaksi vuotta mennyt todella nopeasti, uutta ja vanhaa oppiessani. Jos teen töissä jotain hieno taitan sen tänne näkyville ja viimeistään kerron sitten valmistujaisista.

Yhtenveto Access

Mitä teit ja miten onnistuit?

Loin rekisterin ja tein siellä kyselyitä ja raportteja ja sitten tein kyseleviä raportteja. Onnistuminen oli hyvä, kokeilin nerillaisia asetuksia ja muotoja ja värejä.

Mitä uutta opit (tieto, työmenetelmä, työtapa, tiedonhallinta, ongelmanratkaisu, tekniikka tms), jota et tiennyt ennen opintojaksoa?

Access -ohjelma oli jo ihan uusi juttu, ehkä olis saattanut joskus kuulla, mutta itse tein sitä ihan eka kerta. Opin Accessin käyttö ja erillaisia tekniikoita sen sisällä. En tiennyt ennen opintojakso tästä aiheesta yhtikäs mitään :D

Mitä tiesit/osasit jo ennestään?

En tiennyt ja osannut mitään, mutta oli helppoa oppia kun Acceess on Excelin ja Wordin sekotus.

Mitä toteutus, työmenetelämä tms. vinkkejä antaisit ystävällesi, joka haluaa hoitaa rekisterejä, tilastoja ja raportteja? 

Ensiksi että kokeilkaa kaikkia ihan rauhassa ja siten pyytäkää apua/neuvoa, jos osaa käyttä Exceliä niin osaa käyttää Accessia.

Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?

Hyviä, tykkäsin tästä tehtävästä todella paljon, niin jaksoin myös olla kiinostunut.

Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?

Eipä tainut jäädä mitään! :D

Miten näet rekisterien, tilastojen ja raporttien tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?

No ne kehittyvät nopeasti ja että yhdellä hiiren klikkauksella voipi tehdä 2 raportti akerralla :)

Mitä hyvää työskentelyssä oli, mitä kehitettävää siinä vielä on? 

 Kehitettävää että keskittysin ja kävisin hakemassa tauoilla raikasta ilmaa ulkoa.

Yhteenveto

Case


Case tehtävä oli erittäin hankala, vaikea ja outo tehtävä. Oli vaikea päättää/tietää mistä tehtävä olisi kaikista järkevin aloittaa. Asiat olivat ihan uusia ja oli vaikea miettiä oikeita vastauksia tehtäviin.  Vaiheetkin oli vaikea nimittää, mutta onneksi ne oli suorana löydettävissä. Tarinaa ja henkilöitä en osannut kertoa/selittää, kun en ymmärtänyt miten se liityi tehtävään. en varmaan oppinut asiasta paljoakaan, mutta sain ainakin tuplasti lisäharjoitus mosivusten asiakirjojen tekoon. 
Niin opin ainakin sen miten asiakirjoja säilytetään ja kuinka kauan se tuli tässä tehtävässä ainakin selväksi :) Tehtävää olisi voinut jotenkin ehkä yksin kertaistaa, mutta entiedä ollenkaa että miten. Sain tehtävän jotenkunten tehtyä ja olen tyytyväinen siihen, kyllähän sen oisi voinut paremminkin tehdä, mutta toisella kerralla paremmin.

Asiakirjat ja metatiedostot

Yhteenveto

Mikä oli oma osuutesi projektissa, mitä teit ja miten onnistuit?

Olin projektivastaava Marikan kanssa. Tehtäviämme olivat opastaa muita skannaamaan kuvia ja tekstejä ja käydä palavereissa ja pitää kirjaa mitkä vuodet oli jo skannattu ja mitkä ei. Onnistuminen ei ehkä ollut mitään hyvää, koska aihe oli itsellekin aivan uutta, mutta Marikan  kanssa selvittiin hyvin kaikki satiin tehtyä.

Mitä uutta opit projektin aikana (tieto, työmenetelmä, työtapa, tiedonhallinta, ongelmanratkisu, tekniikka tms), jota et tiennyt ennen opintojaksoa?

Yksi hauska juttu mikä jäi kaikista päälimmäiseksi mieleen, kuvan tai tekstin asettelu oikeaan kohtaan kun skannataan. Aika paljon oli uutta asiaa, mutta asiat olivat silleen helppoja ja yksin kertaisia niin ei ollut "hirveästi" uuden oppimista. Koko ajan kokeiltiin kaikkea että saatiin asiat toimimaan, joten oli myös monipuolinen projekti.

Mitä tiesit jo ennestään?

Skannaus tavan mutta jokaisella koneella se on kuitenkin erillaista. Ja miten kuvat nimetään ja tallenetaan.

Mitkä ovat tällaisen projeketin toteutus vaiheet ja mitä toteutus, työmenetelämä tms. vinkkejä antaisit ystävällesi, joka ryhtyisi samanlaiseen projektiin? 

Ensimmäisenä kannattaisi suunnitella toteutus järjestys, vaikka paperille niin on helpo seurata projektin etenemistä. Ja kerätä kaikki tieto tai kuvat jo valmiiksi niin ei sitten kesken projektin tarvitse ruveta ehtimään niitä ja vaikkapa tilamaan tai pyytämään joltain toiselta. Muuten ainakkin tämä projekti oli yksinkertaine ja sopivasti helppo.

Mitä ajatuksia/ideoita oppimiasi sinussa herätti?

Hyviä ajatuksia voitaisiin vaikka tehdä joku uusi projekti. Oli hyvä juttu ja opin kaikkea pientä mistä on hyötyä tulevaisuudessa.

Mitä jäi epäselväksi tai askarruttamaan?

Itelläni ei jäänyt mitään mutta uskon että niille jäi jotka enemmän skannasivat, koska se oli välellä vaikeaa kun kuvat eivät tulleetkaan ja tekstitkin olivat valkeita.

Miten näet henkilörekisterien tulevaisuuden ja työkalujen sekä välineiden kehittymisen?

Uskon kovasti että koneet tulevat helpottamaan asiaa. Ja rekisterit yksinkertaistuvat todella helpoiksi.

Mikä oli projektissa ja työskentelyssä hyvää, mitä kehitettävää siinä vielä on? 

Hyvää oli se että projektipääliköitä ja opettajaa kuunneltiin, niin asiat saatin hoidettua ja yhteishenki/työhenki oli hyvä. Päivässä olisi kivempi tehdä projektia pitempään kuin pari tuntia.

Tietokannan perusteet

Rekry Case

Rekryprosessi kunnassa

Prosessin vaiheet:

• Haettavaksi julistaminen
• Asian esittely ja hyväksyminen
• Hakemusten vastaanotto
• Hakemukset liitteinä (valittu)
• Ei-valittujen hakemukset liitteenä
• Henkilön valinta
• Yhteenvetoluettelon laatiminen
•  Hakijoiden arviointi
• Esittelymuistiot, päätösehdotukset, päätökset  
• Nimittäminen
• Hakijoille ilmoitus viran tai toimen täyttämisestä 
• Valitun ilmoitus viran tai toimen vastaanottamisesta
• Nimittämiskirjan tai työsopimuksen laatiminen 
• Salassapitosopimusten tekeminen 
• (Palvelussuhteen rekisteröinti on oma prosessinsa)  
• Työhöntulotarkastus
• Terveydenhuollon ilmoitukset työnantajalle työntekijöiden terveydentilasta tai työntekijöiden toimittamat terveydentilatodistukset
• Muutoksenhaku ja jatkovalitus
• Valitukset, vastineet, oikeudenkäyntiasiakirjat, valitusviranomaisen päätökset 

1. Työpaikanjohtaja/pomo, haastattelijat
2. Päätöksenteki työpaikanjohtaja/pomo. Haastattelijat kirjottivat ylös mielenkiinoisia asioita hakijoista.
3. Esitykset-, selvitykset-, lausunnot-, päätöksenteko asiakirjat. Hakuilmoitukset, valitut ja ei valitut. Yhteenvetoluettelo. Haastattelumuistiot, mahdolliset luotettavuuslausunnot ja turvallisuusselvitykset, hakijan suostumus selvitysten hankkimiseen, mahdollisten soveltuvuustestien tulokset. Esittelymuistiot, päätösehdotukset ja päätökset. Nimittämiskirjat, työsopimukset ja salassapitosopimukset. Terveydentila ja valitukset, vastineet, oikeudenkäyntiasiakirjat, valitusviranomaisen päätökset.
4.  Asiakirjan sälytysajat ja säilytsyajan perusteet.
1.  Asian esittelyyn ja hyväksymiseen liittyviä asiakirjoja säilytetään  määräajan. Säilytyksessä otettava huomioon seurantaan ja valvontaan liittyvät tekijät. 
2.  Hakuilmoituksia säilytetään kaksi vuotta. Ne on poistettava organisaation kotisivulta ja ilmoitustauluilta, kun haku on päättynyt. 
3.  Hakemukset liiteinä (valittujen ja ei-valittujen) säilytetään kaksi vuotta. Säilytysaika määräytyy tasa-arvolain kanneajan mukaan.
4.  Yhteenvetoluetteloa säilytetään 10 vuotta.
5.  Haastattelumuistiot hävitetään heti, kun asian käsittely on päättynyt.
6. Esittelymuistiot säilytetään pysyvästi.
7. Hakijoille ilmoitus virasta säilytetään määräajan esim. 2 vuotta.
8. Nimittämiskirjan ja työsopimusta säilytetään oloaika työpaikalla plus 10 vuotta. Säilytysaikojen määräytymiseen vaikuttavat asiakirjojen oikeudellinen merkitys sekä yksilön oikeusturvaan liittyvät tekijät
9. Salassapitosopimuksia säilytetään henkilön palvelusoloajan.
10. Terveydenhuolto ilmoitukset  hävitetään heti kun virka on vastaan otettu.
11. Valituksia säilytetään pysyvästi.