1. Mitä eroa muistiolla ja pöytäkirjalla?
- "Pöytäkirja on kokouksesta tai virallisesta toimituksesta laadittu määrämuotoinen selostus."
- "Muistio on jonkin asian käsittelyn pohjaksi laadittu, yleensä luonnosmainen kirjallinen selostus eli memorandumi tai promemoria."
- Pöytäkirja on virallinen ja se tehdään jos kokouksesta on esityslista, jos sitä ei ole, niin silloin on muistio.
- Muistiota ei tarvitse säilyttää samalla tavalla kuin pöytäkirjaa, arkistossa.
2. Mitkä ovat pöytäkirjan lajit?
- Päätöspöytäkirja: Suppea, kokouksen päätökset lyhyesti kirjaava asiakirja, joka sisältää vain kokouksessa tehdyt päätökset.
- Selostuspöytäkirja: Päätös- ja keskustelupöytäkirjan välimuoto. Siihen merkitään päätöksen lisäksi pääehdotus, keskustelussa tehdyt ehdotukset ja niiden tärkeimmät perustelut ja myös ehdotusten kannatukset ja suoritetut äänestykset.
- Keskustelupöytäkirja: Sanatarkka kuvaus kokouksen kulusta. Se sisältää kaikki kokouksessa käytetyt puheenvuorot. Keskustelupöytäkirja on harvinainen yhdistyksissä.
"Harva pöytäkirja on puhtaasti vain jotakin tiettyä lajia.
Saman pöytäkirjan eri kohdat saattavat vaatia erilaista kirjaamistapaa.
Pöytäkirja laaditaan siis aina tilanteen mukaan, mutta vähintäänkin
tehdyt päätökset on aina kirjattava. Nykyisin suositaan
niukkaa kirjaamista lavean kuvailun sijaan."
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti