Trafi

1. Mikälaisia maksullisia rekisterin tiedonhakuihin liittyviä palveluita heillä on tarjolla.
 Pohdi mikälaisissa tilanteissa palveluita voidaan tarvita. Kuvaa jokin tilanne (kuvittellinen), jolloin palvelun osto tapahtuisi, sekä kerro palvelun hinta tässsä tapauksessa.

• Viranomaispalvelut, tietopalvelut, jälleenmyynti, muut toimeksiannot,koulutuspalvelut, painotuotteet, kopiot ja lähetysmaksut.

• Esim, jos haluaa tietää avoneuvoliikennerekisteristä tai haluaaisi kysellä sähköisesti tai vaikka kopion asiakirjoista tai jostain muusta.

• "Tarvitsen analyysi asiakikirjan 6 sivuinen (erikseen hinnoittelematton asiakirja) ja haluan että se todetaan oikeaksi." Yhteensä tämä maksaisivat:
• Erikseen hinnoittelemattomien asiakirjojen kopiot    0,55€/sivu
• Oikeaksi todistamisen lisämaksu    2,20€/sivu
• Yhteensä (0,55*6) + (2,20*6) = 16,50€

2. Mitä ohjeita annetaan rekisteröintitoiminnassa syntyvien asiakirjoijen säilytyksestä?

•  "Rekisteröintitoiminnan yhteydessä syntyviin asiakirjoihin sovelletaan arkis-tolakia ja sen nojalla annettuja viranomaispäätöksiä sekä lakia viranomai-sen toiminnan julkisuudesta. Toimipaikan rekisteröintitoiminnasta vastaava henkilö vastaa myös rekiste-röinnin arkistotoimesta. Rekisteröintitoiminnan asiakirjahallinnon valvonta suoritetaan muun valvontatoimen yhteydessä."
• Toimipaikan pitää pystyä näyttämään arvittaessa ilmoittamaan rekisteröinti asiakirjojen järjestysnumerot.
• Toimipaikan pitää pitä kirjaa rekisteröintiasiakirjojen järjestysnumeroista.
•  Jokainen rekisteröivä toimipaikka on itsenäinen arkistonmuodostaja.

Miten ne pitää järjestää?

• Numerojärjestyksessä.

Minkälainen luettelo niistä pitää laatia?

• Numerojärjestykseessä oleva luettelo.

Millainen säilytysaika niillä on?

• Valtakirjat - 5 v. *
• Kaupparekisteriotteet  5 v. *
• Osoitteen luovutuskielto  5 v. 
• Markkinointikielto  5 v

*Valtakirjan ja kaupparekisteriotteen säilytysaika lasketaan sen kalenterivuoden päättymisestä, kun niiden käyttöaika on loppunut.