Äänestystietokanta ER

Ensimmäinen äänestystietokantani. On helppo tehdä löydän kaikki oikeista paikoista, mutta en vielä ymmärrä miksi juuri niin tehdään.

Rekisterien, tilastojen ja raporttien hoitaminen (Tavoitteet)

Rekisterien, tilastojen ja raporttien hoitaminen

Tavoitteet:

• Osata suunnitella oikeanlainen ja toimiva äänestystietokanta
• Pyrin tekemään tehtävät A-ajokortin mukaisesti
• Pystyä tekemään hieno ja toimiva CD-tietokanta
• Tehdä lomakkeet tietokantaan, mahdoliisimman hyvin
• Pystyä tekemiä näkymiä toisiin tauluihin ja kelpoisuussääntöjä

Henkilörekisterit (Minkälaisia ilmoituksia?)

 Minkälaisia ilmoituksia?

• Mitä ovat toimintailmoitus ja reskisteri-ilmoitus?

• Toimintailmoitus
• Koskee perimistoimintaa tai mielipide- ja markkinatutkimustoimintaa elinkeinona harjoittavia, taikka toisen lukuun henkilöstön valintaan ja soveltuvuuden arviointiin liittyviä tehtäviä hoitavia, jos nämä tässä toimissaan käyttävät tai käsittelevät henkilörekisterissä olevia tietoja.
•  "Velvollisuudesta tehdä ilmoitus luottotietotoiminnan harjoittamisesta on säädetty luottotietolaissa (527/2007, 38 §)."

• Rekisteri-ilmoitus
• Koskee automaattisen tietojenkäsittelyn avulla toteutettavaa rekisterinpitoa laissa mainituissa tilanteissa. Ja on säädetty mahdollisimman suppeaksi.

Henkilörekisterit (Tarkastusoikeus)

 Tarkastusoikeus

• Miten ja kuinka usein voit tarkistaa sinusta tehdyt rekisterimerkinnät? 
• Niin usein, kuin itse haluat, mutta joudut ostamaan Omatietopalvelun.

• Milloin tarkistus on maksutonta ja milloin maksullista? 
• Kerran vuodessa, se on ilmaista, muuten maksullista.

• Jos sinusta löytyisi väärä reksiterimerkintä, miten voisit korjauttaa sen?
• Lähettämällä kirjallinen kirje, jossa on henkilötunnus ja muut henkilötiedot. Onnistuu sähköisesti jos on sähköinentunnistus mahdollisuus.

Henkilörekisterit (Huomioitavia velvoitteita)

 Huomioitavia velvoitteita

• Mitä velvoitteita on huomioitava henkilötietojen käsittelyssä? 
•  Asianmukaisuus
•  Käsittelytarkoituksen määrittely 
• Suunnitteluvaatimus 
• Käyttötarkoitussidonnaisuus 
•  Huolellisuusvelvoite 
• Suojaamisvelvoite 
• Säilyttämisajat
• Rekisteriseloste

• Mitä näistä velvoitteista pidät tärkeimpinä/tärkeimpänä ja miksi?
• Huolellisuusvelvoite 
• Suojaamisvelvoite
• Koska huolellisuusvelvoite, tarkoittaa että rekisterinpitäjän täytyy käsitellä laillisesti. Ja että oma yksityisyys ei vaarannu.
• Suojaamisvelvoite, katsoo että kukaan ei pääse ilman lupaa tutkimaan, muokkaamaan tai kopioimaan tietoja.
• Nämä ovat tärkeimmät, kun näistä kahdesta kohasta varmistuu selkeimmin, se että yksityisyytesi on turvassa.

Asiakirjojen laatiminen, käsittely ja välittäminen (Orjentaatio)

Orientaatio, Iisalmen kaupunki

• Tietojärjestelmien ja niiden tietojen yhteensopivuus:
• Iisalmen kaupungilla on ohelma nimeltään Iita, jossa heillä on käytössä kaikki muistiot, kutsut, vanhat kuin uudetkin ja erillaisiin asioihin valmiit pohjat, joita voi muokata itse. Kaupunki on tyytyväinen Iitaan, kun siinä on kaikki maholliset ohjemat samassa, se on "yhteensopiva" microsoft-ohjelmiin esim. Word.

• Tehostaa olemassa olevaa tiedon hyödyntämistä:
• Iitan avulla tämäkin onnistuu hyvin, kun kaikki asiakirjat saa tallennettua Iitaan ja myös niin että muutkin pystyvät käyttämään sitä.

• Pyrkii myös minimoimaan päällekkäistä kehittämistyötä

• Tietojärjestelmien yhteensopivuus: 
• metatiedot
• yhteiset rajapinnat
• tietorakenteet

• Sähköinen asiointi ja hallintoa tukevat palvelut

• Yhteisten tietovarantojen hyödyntäminen:
•  päällekäisten rekisterien vähentäminen

• Asiointikäyttöliittymät

• Tietojen käsittelyyn liittyvät tietoturva ja tietosuoja

Asiakirjojen laatiminen, käsittely ja välittäminen (Ennakkotiedot)

Ennakkotiedot

Asioiden valmistelua, päätöksentekoa ja täytäntöönpanoa koskevia asiakirjojen laadinta:

•  Tyydyttävä T1

•  Tekee ohjattuna asioiden valmistelua, päätöksentekoa ja täytäntöönpanoa koskevia asiakirjoja. Eli ei suoridu yksin tehtävästä, tarvitsee paljon opastusta.

• Noudattaa ohjattuna asiakirjojen laadinnassa organisaatiota koskevia säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. Eli ei tee itsenäisesti ja tarvitsee ohjausta.

 

• Hyvä H2

•  Tekee tavanomaisessa tilanteessa asioiden valmistelua, päätöksen tekoa tai täytäntöönpanoa koskevia asiakirjoja. Eli tekee tavallisia/normaaleja/yleisiä asioita, ei tee "uusia/poikkeuksellisia" asioita.

• Noudattaa asiakirjojen laadinnassa organisaatiota koskevia säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. Eli noudattaa säädöksiä itsenäisesti, ei tarvitse muistutusta säädöksistä.

• Kiitettävä K3

•  Tekee itsenäisesti asioiden valmistelua, päätöksentekoa tai täytäntöön panoa koskevia asiakirjoja. Eli pärjää itse, osaa asian eikä tarvitse ohajusta.

•  Noudattaa asiakirjojen laadinnassa organisaatiota koskevia säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. Eli noudattaa säädöksiä itsenäisesti, ei tarvitse muistutusta säädöksistä.

 Asiakirjojen käsittely

• Tyytyttävä T1

• Vastaanottaa ohjattuna asiakirjoja ja toimittaa ne eteenpäin säädösten, märäysten ja organisaation ohjeiden mukaisesti. Eli tarvitsee ohjausta/tukea, ei pärjää yksinään.

• Hyvä H2

•  Vastaanottaa ja käsittelee asiakirjoja ja toimittaaa ne eteenpäin säädösten määräysten ja organisaation ohjeiden mukaisesti. Eli hoita asian "reippasti", mutta ei tarpeeksi hyvin.

• Kiitettävä K3

•  Hoitaa itsenäisesti asiakirjojen vastaanottamisen, käsittelyyn ja välittämiseen liittyviä tehtäväiä säädösten, määräysten ja organisaation ohjeiden mukaisesti. Eli hoitaa asian itsenäisesti, ei tarvitse ohjausta.